Pro žadatele a příjemce

• Podrobné informace k jednotlivým vyhlášeným grantovým řízením naleznete zde.
• Žádosti o nadační příspěvek přijímáme elektronicky prostřednictvím webového formuláře na adrese www.zadost.online

Co se děje s vaší žádostí po jejím odeslání?

Odeslaná žádost je nejdříve zkontrolována nadací.

• V případě, že je třeba cokoliv doplnit nebo upravit, či nejsou splněny všechny platné grantové podmínky, je žádost vrácena s poznámkami žadateli.
• V případě, že je žádost v pořádku, je nadací potvrzena.

Ve chvíli potvrzení odchází e-mail žadateli a statutárnímu zástupci žadatele, aby podání žádosti potvrdil. V e-mailu klikne statutární zástupce na odkaz a ten ho přesměruje do žádosti, kterou je třeba potvrdit tlačítkem „SOUHLASÍM“ na jejím konci.

Až od chvíle potvrzení žádosti statutárním zástupcem je žádost považována za podanou / přijatou v nadaci. Uznatelné náklady jsou, v případě schválení žádosti, od tohoto data.

Žádost bude následně předložena k vyjádření správní radě nadace při jejím nejbližším zasedání. Správní rada zasedá zpravidla 10x do roka.

Výsledky o rozhodnutí správní rady odcházejí žadatelům e-mailem obvykle do týdne od zasedání (maximální lhůta je 30 dnů).

V případě, že obdržíte e-mail o schválení nadačního příspěvku, naleznete ve svém profilu smlouvu k podepsání ve formátu PDF. Pokud je žádost schválena v nižší částce, je nejprve nutné upravit rozpočet v žádosti a odeslat nadaci k potvrzení. Poté je též k dispozici smlouva ke stažení.

V případě, že obdržíte email o schválení projektu do aplikace EPP Pomáhej Pohybem, je potřeba původní žádost doplnit o fotografii a popis projektu. Pokud je žádost schválena v nižší částce, je potřeba upravit i rozpočet. Takto upravenou žádost odešlete zpět do nadace. Projekt pak čeká na nasazení. O jednotlivých krocích je žadatel informován emaily. Více se dozvíte na: EPP - Pomáhej pohybem (nadacecez.cz) nebo pomahejpohybem.cz

Smlouvu je třeba podepsat buď elektronicky a zaslat datovou schránkou NEBO 2x vytisknout, ručně podepsat a alespoň 1 paré nechat úředně ověřit, pak zaslat poštou.

K vyplacení nadačního příspěvku dochází po oboustranném podpisu smlouvy a jejím zaevidování nadací. Pokud je žadatel povinen zveřejňovat smlouvy v Registru smluv, je nadační příspěvek vyplacen až po nahrání potvrzení o zveřejnění do systému žadatelem.

Vyúčtování nadačních příspěvků

Vyúčtování nadačního příspěvku je nedílnou součástí každého nadačního příspěvku. Dokládá, že příspěvek byl využit smysluplně, transparentně a v souladu s podmínkami grantového programu. Vyúčtování je elektronické a pro příjemce nadačních příspěvků  je přístupné na www.zadost.online.

Pro snadnější zpracování vyúčtování mohou příjemci využít dva návody shrnující důležité informace a doporučení.

Dokument Úvod do vyúčtování vysvětluje časté otázky - kdy začít s vyúčtováním, kde nalézt potřebné informace, co je součástí vyúčtování, jak řešit problémy při jeho zpracování.

Návod, jak správně vyúčtovat nabízí pomůcku pro bezproblémové sestavení vyúčtování. Pomůže určit akceptovatelné náklady, vysvětlí jednotlivé kapitoly rozpočtu i postup při změnách v čerpání nadačního příspěvku. Zahrnuje také informace k povinným přílohám vyúčtování, například fotodokumentaci a slovnímu zhodnocení průběhu čerpání, i k povinnosti auditu nadačního příspěvku.